Jak konto biznesowe giftmall ułatwia pracę HR

Nowoczesne środowisko pracy to połączenie zespołów stacjonarnych i zdalnych, które – mimo różnych ról – współpracują, aby osiągać wspólne cele. Taki model wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale także sprawnego zarządzania dodatkowymi obszarami, takimi jak system nagród i benefitów. W przypadku zespołów hybrydowych i zdalnych pojawia się jednak jedno kluczowe pytanie: co wybrać i jak zorganizować cały proces, aby był spójny, wygodny i efektywny?

giftmall oferuje rozwiązanie, które upraszcza planowanie benefitów, ogranicza obciążenie operacyjne i zapewnia, że nagrody trafiają do odbiorców na czas – w formie dopasowanej i gotowej do użycia. Konto biznesowe giftmall zapewnia to wszystko i znacznie więcej.

Wyzwania partnerów HR we współczesnym środowisku pracy

Jednym z największych wyzwań jest brak czasu na ręczne zarządzanie wysyłką nagród. Niezależnie od tego, czy są to wysyłki indywidualne, czy masowe, proces ten jest czasochłonny i najczęściej spoczywa na partnerach HR lub zespołach operacyjnych. Oczywiście idealnym scenariuszem byłoby posiadanie dedykowanego zespołu odpowiedzialnego za benefity i nagrody, jednak w praktyce nie każda organizacja może sobie na to pozwolić. A nawet jeśli może – dlaczego nie uprościć całego procesu?

Jeszcze większym wyzwaniem jest terminowa realizacja zamówień zbiorczych. Wymaga ona sprawnej koordynacji wielu dostawców, szczególnie w przypadku zespołów rozproszonych globalnie i działających w różnych strefach czasowych.

Do innych ważnych aspektów należą wybór odpowiednich prezentów, ich personalizacja, zarządzanie budżetem, uwzględnianie różnic kulturowych oraz kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem^[1]. Proces wyboru prezentów można rozłożyć na kilka etapów: znalezienie i kontakt z lokalnymi dostawcami, a następnie dopasowanie odpowiednich produktów do każdej osoby, z uwzględnieniem personalizacji tam, gdzie jest to potrzebne.

Budżety są zawsze napięte – niezależnie od ich wysokości – a dział finansowy musi obsługiwać setki płatności dla różnych dostawców. Do tego dochodzi jeszcze rosnące znaczenie zrównoważonego podejścia, które dziś jest obecne niemal w każdym scenariuszu związanym z nagradzaniem pracowników. No właśnie – gdzie w tym wszystkim jest miejsce dla HR?

Konto biznesowe giftmall – czym jest i dla kogo?

Przez długi czas analizowaliśmy te wyzwania i stworzyliśmy rozwiązanie, które odpowiada na wszystkie te potrzeby, a przy tym może zostać wdrożone nawet w ciągu jednego dnia – bez konieczności angażowania zespołów technicznych po stronie klienta.

Były to głównie zapytania ze strony firm z sektora IT, które są przyzwyczajone do automatyzacji procesów. Kluczowe pytanie brzmiało: „Dlaczego muszę czekać, aż manager wystawi fakturę i wyśle kody, skoro chcę zrobić to sam w kilka kliknięć, nawet w sobotni wieczór?” Na początku oferowaliśmy jedynie możliwość indywidualnej wysyłki kart podarunkowych. Dziś klienci mogą zrobić znacznie więcej.

Konto biznesowe giftmall to samoobsługowe narzędzie online dla firm każdej wielkości, które pozwala zarządzać zamówieniami kart podarunkowych bez konieczności dodatkowych integracji. Zostało stworzone dla firm, które chcą samodzielnie zarządzać wysyłką kart – indywidualnie lub na dużą skalę.

Jakie daje Ci to korzyści?

• Pozwala oszczędzać czas i gwarantuje terminową realizację bez ręcznej obsługi.
• Umożliwia przyznawanie punktów za osiągnięcia, które użytkownicy mogą wymieniać na karty podarunkowe dostępne w katalogu.
• Pozwala nagradzać użytkowników w kilka kliknięć – za pomocą multi karty giftmall lub cyfrowych kart podarunkowych wybranych marek.
• Daje pełną kontrolę nad wysyłką i wydatkami – samodzielnie decydujesz o nominałach oraz o tym, do kogo trafią karty.
• Zapewnia dostęp do analityki i raportów w czasie rzeczywistym – możesz śledzić historię zamówień, budżet firmy oraz aktywność użytkowników.

Konto biznesowe giftmall zapewnia pełny dostęp do katalogu – od kart pojedynczych marek po multi kartę giftmall. Umożliwia automatyzację wysyłki nagród, zarządzanie użytkownikami i budżetem, dodawanie spersonalizowanych wiadomości oraz pełną kontrolę nad całym procesem – bez zbędnej obsługi administracyjnej. Tak wygląda panel użytkownika, z którego korzysta osoba zarządzająca wysyłką.

Najważniejsze funkcje, które najbardziej cenią nasi klienci:

• Masowa wysyłka: wgrywasz listę użytkowników – klikasz przycisk – i nawet 500 osób otrzymuje nagrody.
• Wysyłka z opóźnieniem: możesz zaplanować np. życzenia urodzinowe nawet z rocznym wyprzedzeniem.
• Multi karta giftmall: klienci ją uwielbiają, bo nie muszą wybierać jednej konkretnej marki.

Kolejną ważną funkcją jest możliwość przyznawania punktów nagrodowych. Korzysta z niej około połowa użytkowników kont biznesowych. Osoba zarządzająca programem przechodzi do sekcji „Użytkownicy”, następnie do „Nagrody” i wybiera przyznanie punktów – indywidualnie lub w formie masowej.

Po stronie użytkownika wygląda to bardzo prosto – otrzymuje on SMS z informacją o przyznaniu punktów. Następnie loguje się do swojego konta w katalogu giftmall, sprawdza saldo i może wykorzystać punkty na karty podarunkowe wybranych marek.

Chcesz dowiedzieć się o nas więcej?

Skontaktuj się z nami

Jak konto biznesowe usprawnia procesy HR

Konto biznesowe giftmall to skuteczne narzędzie do zarządzania nagrodami dla pracowników. Umożliwia szybką realizację zamówień kart podarunkowych – zarówno indywidualnych, jak i masowych. Cyfrowe karty mogą być wysłane w ciągu kilku minut, bez konieczności podpisywania oddzielnych umów z dostawcami – giftmall ma je już załatwione.

Wybór odpowiedniego prezentu przestaje być problemem – wystarczy dać wybór dzięki multi karcie giftmall. Ty ustalasz kwotę, a odbiorcy sami wybierają marki, które naprawdę lubią. Mogą to być zarówno marki lokalne, jak i międzynarodowe, dzięki czemu unikasz nietrafionych wyborów Możesz też dodać spersonalizowaną wiadomość, żeby pokazać, że naprawdę Ci zależy.

Zarządzanie budżetem staje się prostsze dzięki przejrzystej analityce dostępnej na każdym etapie. Możesz udostępniać dane interesariuszom, pobierając gotowe raporty. Oto, co znajdziesz w sekcji analityki:

Zrównoważone podejście przestaje być problemem, gdy przechodzisz z fizycznych prezentów na cyfrowe karty podarunkowe. Nie musisz martwić się magazynowaniem, skomplikowaną logistyką ani śladem węglowym związanym z transportem. Wystarczy wybrać rozwiązania cyfrowe – a środowisko Ci za to podziękuje.

Przykłady zastosowania konta biznesowego w praktyce

Jak widać, konto biznesowe giftmall to wartościowe rozwiązanie dla działów HR. Ale gdzie są konkretne dowody? Oto przykłady, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Pierwszy przykład dotyczy firmy IT, która chciała zautomatyzować wysyłkę prezentów z okazji rocznic pracy. Przed wdrożeniem naszego rozwiązania dział HR poświęcał na to dwa dni w miesiącu. Teraz wystarczy kilka minut, aby zaplanować wysyłki z wyprzedzeniem.

Drugi przykład to firma z branży dostaw jedzenia. Wprowadziła system punktowy dla kurierów – za realizację KPI i liczbę dostaw. Punkty można wymieniać na jedzenie, sprzęt domowy lub paliwo. Efekt? Wyższa motywacja i większe zaangażowanie pracowników.

Chcesz usprawnić swój program benefitów? Skontaktuj się z naszym zespołem: info@giftmall.eu. i zobacz, jak możesz uprościć i przyspieszyć cały proces.